• Des solutions100% évènementielles

    Pour que l'organisation de vos évènements ne soit plus un casse-tête !


  • Des solutionssur mesure

    Des outils optimisés pour répondre aux besoins spécifiques des organisateurs d’événements.

Des solutions digitales

Notre métier

Des outils sur-mesure

Akène Conseil vous accompagne dans l’organisation logistique de vos événements en vous proposant des solutions sur-mesure : site web dédié à l’événement avec formulaire d’inscription, campagnes d’emailing, interface pour la gestion logistique de vos invités, applications mobiles d’accueil et d'interaction.



Des outils adaptés

Forts d’une expérience terrain de plus de 10 ans en direction logistique, nous avons développé des outils optimisés pour répondre aux besoins spécifiques des organisateurs d’événement.

Des outils polyvalents

Les solutions Akène Conseil sont adaptées à tout type d’événement (corporate, grand public ou institutionnel …) et à tous les publics (interne, actionnaires, clients, partenaires, journalistes ou leaders d’opinion…).

Full responsive, nos solutions s’adaptent à tous les écrans
(smartphone, tablette, ordinateur) et privilégient un webdesign moderne.

Des outils optimisés

Solutions évènementielles

Ergonomiques et intuitifs

Solution
d'inscription

Un site personnalisé.
Livré en 4 jours.

Solutions d'invitation
& de gestion logistique

Une interface optimisée.
100% d'e-mails délivrés.

Solution
d'accueil sur site

Un accueil fluide et rapide.
Suivi en temps réel.

Solution
d'interaction

Des interactions en direct.
Implication maximale.

Solution d'inscription

Le site web dédié est l’outil incontournable pour présenter et promouvoir votre événement (mot de bienvenue, programme, informations pratiques…).

Le formulaire d’inscription intégré sur le site permet à vos invités de s’inscrire en ligne. Toutes les informations concernant les participants sont enregistrées dans une base de données et accessibles en temps réel aux organisateurs via une interface intuitive.

  • Site personnalisé aux couleurs de l’événement.
  • Nom de domaine dédié.
  • Site multilingue.
  • Insertion d’images, de vidéos ou de documents à télécharger.
  • Formulaire d’inscription avec champs paramétrables (gestion des quotas, du partage de chambre, des catégories d’invités…).
  • Module de paiement sécurisé en ligne, intégrable dans le formulaire d’inscription.

Solutions d'invitation & de gestion logistique

L’ensemble des informations relatives aux participants est accessible à distance via une interface simple d’utilisation et personnalisée pour s'adapter aux spécificités de votre événement. Si besoin nous vous accompagnons dans l’élaboration de votre cahier des charges.

Les fonctionnalités de l’interface :
  • Accès sécurisé aux données des participants via le web (pour consulter, modifier, ajouter…).
  • Envoi d’emails personnalisés avec une adresse dédiée à l’événement. Création des maquettes d’emails en fonction de vos besoins et gestion des campagnes d’emailing directement depuis l’interface (save the date, invitation, relance, confirmation, remerciement…).
  • Gestion logistique simplifiée des invités. En un clin d’œil vous visualisez toutes les informations relatives à l’hébergement, au transport, aux transferts, aux ateliers ou activités des personnes inscrites. La fiche contact centralise toutes les données du participant.
  • Impressions de rapports en Excel ou d’états en PDF (tous les inscrits ou recherche par critère). Export des rooming-lists, des plans de transport, des inscriptions aux ateliers …

Solution d'accueil ScanList

L’application ScanList vous permet d’accueillir vos invités rapidement et simplement le jour J.

Comment ça fonctionne ?

Un QR code est intégré au mail de confirmation envoyé à chaque participant. Ce QR code est spécifique à chaque inscrit.

La lecture du QR code s’effectue à l’accueil de l’événement grâce à un smartphone ou à une tablette (sous IOS ou Androïd).

Les avantages de cette solution ?
  • Un accueil rapide et sécurisé.
  • Un suivi en temps réel (statistiques de présence).
  • Idéal en cas d’évènements se déroulant sur différents sites grâce à la synchronisation des données via le web.
  • Fonctionnement offline possible de l’application.

Solution d'interaction EasyLive

Pour s’impliquer et interagir simplement pendant l’événement, vos participants téléchargent l’application EasyLive
sur leurs smartphones ou tablettes.

Programme et agenda personnel du participant.
Suivi en direct de la présentation dans le cadre d’un événement à distance.
Possibilité de poser des questions aux intervenants et bouton « J’aime » pour marquer les questions pertinentes.
Fil de discussion entre participants.
Votes et affichage immédiat des résultats du sondage.
Suivi en temps réel par un administrateur et modération des contenus.
Pour des événements virtuels ou en présentiel.

L'ADN

À propos

d'Akène Conseil

Le conseil

Akène Conseil vous accompagne à chaque étape de votre projet événementiel, de l’élaboration du cahier des charges à l’accueil sur site des invités en passant par le choix des solutions et le suivi durant la phase de préparation.

Le sur-mesure

Après une phase d'analyse de vos besoins, les solutions Akène Conseil sont adaptées pour répondre aux spécificités de votre événement. Le site web et l’interface de gestion logistique sont personnalisés en fonction du cahier des charges.








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Akène Conseil
4 place Saint-Germain des Longs Près
92100 Boulogne-Billancourt
France

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Du lundi au vendredi de 08h30 à 19h00

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